一、探寻软文的新闻来源 所谓新闻来源，指的是客观事实作为新闻传播的依托或契机，是事实成为新闻的基础。简单来说，就是新闻被采纳和发布的原因。若想使软文看起来更像新闻，首要任务是为你所写的内容找到一个新闻来源。例如，你所推广的产品、服务、公司若发生了重大事件或取得突破性进展，这就成为了媒体报道你的理由，你也就拥有了新闻来源。

二、创作具备时效性的软文 新闻的一个显著特征是时效性，若想让软文看起来像新闻，就需要赋予其时效性。一篇具有时效性的软文不仅更像新闻，还能给编辑带来一种不使用或延迟使用就可能导致过时的压力，从而提高被采纳的可能性。然而，一般的产品宣传往往是关于产品功能和利益的平淡陈述，如何赋予其时效性？一个关键的方法是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物刻画、事件叙述或事件评论赋予软文时效性。在此过程中，将宣传内容融入其中，便可以达到预期的传播效果。

三、为软文嵌入新闻要素 你可以通过编写事件或故事，使软文更贴近新闻。例如，你可以编写一则动人的爱情故事或一个美容事件，让其中的主人公与化妆品产生关联。编写事件或故事时，需运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更贴近新闻。同时，要让故事或事件引人入胜，可以从两方面入手：一是事件的新颖性和曲折性，平淡无奇的故事难以吸引人；二是故事要触动人心，要有恰当的情感描绘。在此过程中，尽管故事是虚构的，但一定要合理且善良，避免胡编乱造，更不能说出违背道德的话。

四、重视软文的文章结构 运用新闻的结构来撰写软文是另一种有效方法。在格式上，可以按照新闻的常规结构来写，即标题、导语、主体、背景、结语五个部分。这种写法不仅为新闻编辑所接受，也容易被读者接受。如果写作技巧不高，一般采用倒金字塔结构，即将最重要、最吸引人的部分放在标题和导语中，其他部分放在主体和背景、结语中。这样的好处是，许多人都有只看标题和导语就决定是否继续阅读的习惯，你可以首先确保将最重要的信息传递给读者。

五、巧妙地嵌入商业内容 除了为了获取链接而撰写的软文，大多数软文都需要进行商业宣传。那么，如何将商业内容巧妙地融入软文中，使其不显痕迹地进行宣传呢？以下是一些需要注意的要点： 一是在新闻的标题和导语中，仅展示品牌或最重要的宣传语，避免过多罗列产品功能和特性。在标题或导语中应设置一定的悬念，吸引读者继续阅读。 二是将最重要的关键词放在标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到，而搜索引擎收录主要依据文章标题和导语部分。 三是在主题和结语中简要写出产品带给客户的利益，这部分同样重要。 四是在背景材料中放置产品功效性能等次要的宣传内容，背景材料是与正文相关、辅助阅读的，即使在这里也不要使用广告语气，以免引起编辑和读者的反感。要以科普文章的口吻客观、适当地介绍产品的独特之处，以便于读者阅读和理解，编辑通常会保留这一部分。

采用新闻的框架来撰写软文，亦是一种策略。在编排上，可以参照新闻通用的框架，即依照标题、导语、正文、背景、结语五个环节来组织。这种写法不仅受到新闻编辑的青睐，同时也更易于被读者所接受。若你的写作水平尚待提高，通常应采用倒金字塔结构，即将最为关键、最具吸引力的内容置于标题和导语部分，其余内容则安排在正文和背景、结语中。如此布局的优势在于，许多人习惯于先阅读标题和导语，再决定是否继续阅读，这样能确保首要信息被读者及时获取。

五、商业信息嵌入需巧妙 除去为了获取链接而撰写的软文，多数软文还需进行商业推广。那么，如何将商业信息巧妙地融入软文中，使其在不显山露水的情况下进行宣传呢？以下需注意以下几点。 一是新闻的标题和导语中，仅展示品牌或核心的宣传语，切勿过度列举产品功能和特性。在标题或导语中，应设置一定的悬念，激发读者继续阅读的兴趣。 二是将关键信息置于标题或导语中，因为所撰写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索。搜索引擎收录主要依据文章标题和导语部分，将关键词置于此处，一旦读者搜索，便能迅速找到。 三是将产品为客户带来的利益简洁明了地写入正文和结语中，这部分同样至关重要。 四是将产品功效、性能等次要的宣传内容置于背景资料中，新闻背景资料是与正文相关、辅助阅读的，即便在此处，也避免使用广告语气，以免引起编辑和读者的反感。应采用科普文章的客观、适度语气介绍产品特色，以便于读者阅读和理解，编辑会将这部分内容保留。