一、探寻软文的新闻背景

所谓新闻背景，即客观事实作为新闻传播的依据或契机，是事实成为新闻的依据。简单来说，就是新闻被编辑采纳和发布的原因。若想将软文撰写得如同新闻，首先要为内容找到新闻背景。例如，你所推广的产品、服务、公司有重大事件或突破性进展，这便构成了媒体报道你的原因，你也就拥有了新闻背景。

二、创作具有时效性的软文

新闻的一大特征是时效性，若想将软文撰写得如同新闻，就要赋予其时效性。一个具有时效性的软文不仅会像新闻，还会给编辑带来一种不及时发布就过时的压力，提高被采纳的概率。然而，一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，如何赋予其时效性？一个有效的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在此基础上，将宣传内容融入其中，即可达到预期的传播效果。

三、为软文融入新闻要素

你可以通过编写事件或故事，让软文更接近新闻。例如，你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让主人公与化妆品产生联系。编写事件或故事时，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更具新闻感。同时，要使故事或事件吸引人，可以从以下两个方面入手：一是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事无人愿意阅读；二是故事要感人，要有适当的情感描述。在此过程中，尽管故事是虚构的，但一定要合理且善良，避免胡编乱造，更不能说出违背道德的话。

四、关注软文的文章结构

运用新闻的结构来撰写软文是另一种方法。在格式上，可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这种写法不仅易于新闻编辑接受，也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要、最吸引人的部分放在标题和导语上，其他部分放在主体和背景、结语中。这样写的好处是，许多人都有只看标题和导语再决定是否继续阅读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。

五、巧妙植入商业内容

除了为获取链接而撰写的软文，大部分软文都需要进行商业宣传。那么，如何将商业内容有机地融入软文中，不露痕迹地进行宣传呢？以下是一些建议。

一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切勿大肆罗列产品功能和特性。在标题或导语中应设置一定的悬念，吸引读者继续阅读。

二是将最重要的关键词放置在标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到。搜索引擎收录的是文章标题和导语这一部分文字，将关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。

三是将产品带给客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这部分内容也很重要。

四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料中。新闻的背景资料是与正文相关、辅助阅读的，即使在这里，你也不要用广告的口吻写，否则编辑和读者都会感到厌烦。要用写科普文章的口吻客观、适当地介绍产品的特别之处，以便读者阅读和理解。编辑会将这一段保留下来，方便读者阅读。

铅笔如何有效地进行推广，软文推广方式有哪些？

如果是塑造铅笔的良好形象，较为适合品牌宣传，不是那么直接，让你的品牌获得良好口碑。如果是为了达到效果，则需采用硬广软文的形式，这两种模式有所不同。例如，软广是在各大主流媒体上发布，这是主流做法，因为媒体权威性形象好，给用户的感觉也会更好。对于拓展渠道商和直客，各行业都常用这种方法。软文是品牌自身优化的一种常用方式，可以发布很多。你可以到一些软文聚合平台上提交需求，他们会提供一些规则和问题内容的处理方式等。一个一个去找不太现实，而且大平台也不太会和个人对接，流程也比较长。在大型媒体平台发布会更好，小媒体发布后看到的人少，起不到曝光作用。大多数公司会选择四大门户+央媒+行业媒体这些方式。也要根据你业务目前所处的阶段来参考发布数量和发布渠道。可以查看聚合的媒体平台，不用一个个去找。

以下是一个大致的思路供你参考：

1. 首先要明确你们的内容主题，即打算做哪些内容。你可以结合产品发布、活动、节假日、新品发布、合作新闻等。

2. 明确发布时的条件，比如什么时候发布，这样执行的人心里也有数。

3. 发布的时间和频率，比如一周几次，周几发布。

4. 发布的媒体，比如大媒体几个，中等媒体几个，地方性媒体几个等。只要大媒体在条件允许的情况下，中发中等在什么条件下等。