一、挖掘软文的新闻由头 所谓的新闻由头，是指客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实成为新闻的依据。简单来说，就是新闻被编辑采用和发布的原因。若想将软文撰写得如同新闻，首先要为你的内容找到新闻由头。比如，你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就拥有了新闻由头。

二、撰写具有时效性的软文 新闻的一个显著特点就是时效性，若想将软文撰写得如同新闻，就要赋予软文时效性。一个具有时效性的软文不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时的压力，增加编辑采用的概率。然而，一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，如何将其具有时效性呢？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容融入进去，就可以达到想要的传播效果。

三、为软文增加新闻要素 你可以通过编写事件或编写故事，让软文更像新闻。比如，你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这里要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。

四、重视软文的文章架构 运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写，其他部分放在主体和背景、结语中，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。

五、巧妙地植入商业内容 除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要做商业宣传，那么如何将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢？这里应该注意以下几点。 一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆将产品功能、特性罗列其中。而在标题或导语中应该设置一定的悬念，吸引读者往下读。 二是要将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。 三是将产品带给客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。 四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料里面，所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的，但即使是在这里你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段给你保留下来的。

采用新闻文体来撰写软文，又是一种有效策略。在布局上，可以参照新闻的常规结构，即包含标题、导语、正文、背景和结语五个环节。此种方式不仅受新闻编辑青睐，也更容易被读者所接受。若你的写作水平尚不精湛，通常宜采用倒金字塔结构，即将最为关键、最具吸引力的内容置于标题和导语部分，其余内容则安排在正文和背景、结语中。这种写法的优势在于，许多人习惯于先阅读标题和导语，再决定是否继续阅读，因此能确保首要信息传递给读者。

五、商业元素融入需巧妙 除了为获取链接而撰写的软文外，多数软文还需进行商业推广。那么，如何将商业信息巧妙地融入软文中，使其不显突兀地进行宣传呢？以下需注意以下几点。

一是新闻的标题和导语中，仅呈现品牌或核心宣传语，切勿过度列举产品功能和特性。在标题或导语中，应设置悬念，激发读者继续阅读的兴趣。

二是将关键信息置于标题或导语中，因为所撰写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索。搜索引擎收录主要基于文章标题和导语部分，将关键词置于此处，便于读者搜索时找到。

三是将产品为客户带来的利益简洁明了地呈现于正文和结语中，这部分同样重要。

四是将产品功效、性能等次要宣传内容置于背景资料中。新闻背景资料是与正文相关、辅助阅读的，即便在此处，也不要采用广告语气，以免引起编辑和读者的反感。应采用科普文章的口吻，客观、适度地介绍产品特色。为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段保留下来。