一、挖掘软文的新闻素材 所谓新闻素材，即客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实之所以成为新闻的依据。通俗来说，就是新闻被编辑采纳和发布的原因。若想将软文撰写得如同新闻，首要任务是为所写内容寻找新闻素材。例如，你所推广的产品、服务、公司若发生重大事件或突破性进展，这便构成了媒体报道你的理由，你也就拥有了新闻素材。

二、创作具有时效性的软文 新闻的一大特征即为时效性，若想将软文撰写得如同新闻，需赋予软文时效性。一篇具有时效性的软文，不仅更似新闻，还能对编辑产生一种不用或晚用即过时的压力，提高其被采纳的可能性。然而，一般的产品宣传多为关于产品功能和利益的平淡介绍，如何赋予其时效性？一个关键的方法是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物刻画、事件描述或事件的评论赋予软文时效性。在此过程中，将你要推广的内容融入其中，即可达到预期的传播效果。

三、为软文融入新闻要素 你可以通过编写事件或编写故事，使软文更似新闻。例如，你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让故事中的主人公与化妆品产生联系。编写事件或故事时，需运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更具新闻感。同时，要让故事或事件吸引人，可从以下两个方面着手：一是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事无人愿意阅读；二是故事要感染人，需有适当的情感描述。在此过程中，尽管故事是虚构的，但务必合理且善意，切勿胡编乱造，更不能说出违背良心的话。

四、关注软文的文章结构 运用新闻的结构来撰写软文，也是一种有效方法。在格式上，可按照新闻的一般结构来撰写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来撰写。这种写法不仅新闻编辑乐于接受，也易于读者接受。若你的写作技巧不高，一般可采取倒金字塔的形式来撰写，即把最重要、最吸引人的部分放在标题和导语上，其他部分放在主体和背景、结语中。这种写法的好处是，许多人都有只看标题和导语再决定是否继续阅读的习惯，你可以首先确保将最重要的信息传递给读者。

五、巧妙植入商业内容 除了为获取链接而撰写的软文外，大部分软文都需要进行商业宣传。那么，如何将商业内容巧妙地融入软文中，不露痕迹地进行宣传呢？以下是一些建议： 1. 在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切勿大肆罗列产品功能、特性。在标题或导语中设置一定的悬念，吸引读者继续阅读。 2. 将最重要的关键词放置在标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到。搜索引擎收录的文章标题和导语部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。 3. 将产品带给客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这部分内容同样重要。 4. 将产品功效、性能等次要的宣传内容放在背景材料中。新闻背景资料是与正文相关、辅助阅读的，即使在这里，你也不要用广告的口吻介绍产品，以免引起编辑和读者的反感。你可以用科普文章的口吻客观、适当地介绍产品的特别之处，以便于读者阅读和理解。编辑会将这一段内容保留下来。

采用新闻体式撰写软文乃一有效途径。在编排上，可参照新闻通用的结构进行，即包括标题、导语、正文、背景和结语五个环节。此等笔法不仅受新闻编辑青睐，亦易于为读者所接纳。若你的写作水平尚待提高，通常宜采用倒金字塔式，即将最为关键、最具吸引力的内容置于标题与导语之中，其余内容则置于正文与背景、结语之中。此种写法之优点在于，许多人习惯于先阅读标题与导语，再决定是否继续阅读，故能确保首要信息直达读者。

五、商业信息嵌入需巧妙 除却为获取链接而撰写的软文外，多数软文还需进行商业推广。那么，如何将商业信息巧妙地融入软文中，使其不显宣传痕迹呢？以下需注意以下几点： 一是新闻标题与导语中，仅展示品牌或核心宣传语，切勿过度列举产品功能与特性。同时，在标题或导语中设置悬念，以吸引读者继续阅读。 二是将核心关键词置于标题或导语中，因为所撰软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索。搜索引擎收录主要依据文章标题与导语部分，将关键词置于此处，一旦读者搜索，便能迅速找到。 三是将产品为客户带来的利益简洁明了地表述于正文与结语中，这部分同样至关重要。 四是将产品功效、性能等次要宣传内容置于背景资料中。新闻背景资料与正文相关，辅助阅读，即便在此处，亦不宜采用广告语气，以免引起编辑和读者反感。宜用科普文章的口吻客观、适度地介绍产品特色，以便于读者阅读与理解，编辑会将此部分保留。