企业宣传文稿如何撰写更佳 一、挖掘软文稿的新闻背景 所谓新闻背景，即客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实之所以成为新闻的依据。通俗来说，就是指新闻被编辑采纳和发布的原因。若想将软文稿撰写得如同新闻，首先要为所写内容找到新闻背景。例如，你所宣传的产品、服务、公司若发生重大事件或取得突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就拥有了新闻背景。 二、创作具有时效性的软文稿 新闻的一大特征即为时效性，若想将软文稿撰写得如同新闻，就要赋予其时效性。一个具有时效性的软文稿不仅更似新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用即过时的压力，提高编辑采纳的概率。然而，一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，如何使其具有时效性？一个重要的方法就是将软文稿事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文稿时效性。在其中，将你所要宣传的内容融入其中，即可达到预期的传播效果。 三、为软文稿增添新闻要素 你可以通过编写事件或编写故事，使软文稿更似新闻。例如，你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让其中的主人公与化妆品产生联系。编写事件或故事时，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文稿更似新闻。同时，要让故事或事件吸引人，可以从两个方面着手，一是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是无人愿意阅读的；二是故事要感人，要有适当的情感描述。在此过程中，尽管你的故事是虚构的，但一定要合理而善意，切勿胡编乱造，更不能说出一些不道德的话。 四、关注软文稿的文章结构 运用新闻的结构来撰写软文稿是另一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来撰写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来撰写。这种写法不仅新闻编辑乐于接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来撰写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上，其他部分放在主体和背景、结语中。这样写的好处是，许多人都有只看标题和导语再决定是否继续阅读的习惯，你可以首先确保将最重要的信息传递给读者。 五、巧妙植入商业内容 除了为获取链接而撰写的软文稿，大部分软文稿都要进行商业宣传，那么如何将商业内容有机地融入软文稿中，不露痕迹地进行宣传呢？以下应注意以下几点。 一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切勿大肆罗列产品功能、特性。而在标题或导语中应设置一定的悬念，吸引读者继续阅读。 二是要将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所撰写的软文稿还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。 三是将产品带给客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这部分也很重要。 四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料中，所谓新闻的背景资料就是与正文相关、辅助阅读的，但即使在这里你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会反感。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段保留下来。

运用新闻的架构来创作软文是另一种策略。在布局上可以参照新闻通用的架构来撰写，即包括标题、导语、正文、背景、结语五个环节。这样的撰写方式不仅能够得到新闻编辑的青睐，也更容易被读者所接受。若你的写作能力有限，通常需采用倒金字塔式来行文，即把最为关键、最具吸引力的内容置于标题和导语中，其余内容则安排在正文和背景、结语中。这样的好处在于，许多人都有只浏览标题和导语便决定是否继续阅读的习惯，你可以确保首先将最关键的信息传达给读者。

五、商业元素嵌入需巧妙 除了为了获取链接而撰写的软文，多数软文都需要进行商业推广。那么，如何将商业元素巧妙地融入软文中，实现悄无声息的宣传呢？以下是一些建议。 一是新闻的标题和导语中，仅呈现品牌或核心的宣传语，切勿过多列举产品功能和特性。在标题或导语中应设置一定的悬念，以吸引读者继续阅读。 二是将关键的核心词置于标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录并供读者搜索。搜索引擎收录的文章标题和导语部分至关重要，将关键词放置于此，一旦读者搜索，便能迅速找到。 三是将产品为客户带来的利益简要地陈述在正文和结语中，这部分内容同样重要。 四是将产品功效、性能等次要的宣传内容置于背景资料中。新闻背景资料是与正文相关、辅助阅读的，即便如此，你也不宜用广告式的语言描述，以免引起编辑和读者的反感。应采用科普文章的客观、适当口吻介绍产品的独特之处，以便于读者阅读和理解，编辑会保留这一部分内容。