软文撰写的核心规范

1、文字运用的掌控力，许多朋友在此环节感到压力巨大，认为我们求学时期都难以撰写一篇合格的文章，如今又如何能创作出广受欢迎、认同度高的软文呢？实际上，这却是许多人犯下的初级错误；真正优秀的软文，如同白开水般，越饮越觉解渴；绝不似诗歌那般，软文旨在让普通民众接受，而非供诗人欣赏；关键在于创作富有创意的内容，吸引目光的奇闻轶事以及意外爆料等，以此引发关注与共鸣。简言之：熟能生巧。

2、专业知识掌握；并非任何行业皆可随意撰写，你必须对所涉行业有深入了解，方能撰写出高质量的文章；对你话题感兴趣的大多系行业人士，甚至资深专家；你任何专业知识的失误都可能使他们产生不信任，因此你必须充分掌握。

3、必须精通营销；你需要了解客户的真实需求，了解他们的心理活动，提供与他们需求相吻合的准确答案；一篇过长的软文会流失大量客户，软文旨在引导而非成交，因此切记不宜过长；主要围绕公司、产品、品牌、活动等相关话题。

软文发布亦需讲究；发布时务必选择各网站对应频道，许多人为了节省成本，将软文发布在普通或无人关注的频道，实际上大型门户网站的流量令人惊叹，即便只有一小部分人看到你的网站，这也是一笔可观的流量。

提升软文写作能力的途径

一、挖掘软文的新闻素材

所谓新闻素材，即客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实成为新闻的根据。简单来说，就是指新闻被编辑采用和发布的原因。若想将软文撰写得如同新闻，首先需为你所写内容找到新闻素材。例如，你所宣传的产品、服务、公司有重大事件或突破性进展，这便构成了媒体报道你的原因，你也就拥有了新闻素材。

二、撰写具有时效性的软文

新闻的一个重要特征就是时效性，若想将软文撰写得如同新闻，需赋予软文时效性。一篇具有时效性的软文不仅更像新闻，而且还会给编辑带来一种不用或晚用就过时的压力，增加被采用的概率。然而，一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，如何赋予其时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容融入其中，即可达到预期的传播效果。

三、为软文增添新闻要素

你可以通过编写事件或故事，让软文更像是新闻。例如，你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让其中的主人公与化妆品产生联系。编写事件或故事时，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更具新闻性。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在此过程中，尽管你的故事是虚构的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。

四、关注软文的文章结构

运用新闻的结构来撰写软文是另一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来撰写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来撰写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来撰写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上，其他部分放在主体和背景、结语中，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。

五、巧妙植入商业内容

除了为获取链接而撰写的软文，大部分软文都要进行商业宣传，那么如何将商业内容有机地融入软文中，不露声色地进行宣传呢？以下应注意以下几点。

一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆罗列产品功能、特性。而在标题或导语中应设置一定的悬念，吸引读者往下阅读。

二是将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所撰写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。

三是将产品带给客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。

四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料中，所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的，但即使在这里你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段保留下来。