一、挖掘软文的新闻来源 所谓新闻来源，即客观事实作为新闻传播的基础或契机，是一个事实成为新闻的依据。简单来说，就是指新闻被采纳和发布的原因。若想将软文撰写得如同新闻，首先要为所写内容寻找新闻来源。例如，你所推广的产品、服务、公司若发生重大事件或突破性进展，这便构成了媒体报道你的理由，你也就拥有了新闻来源。

二、创作时效性强的软文 新闻的一大特点即为时效性，若想将软文撰写得如同新闻，就要赋予软文时效性。一篇具有时效性的软文，不仅更像是新闻，而且还能给编辑带来一种不用或晚用就过时的压力，提高被采纳的可能性。然而，一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，如何赋予其时效性呢？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要推广的内容融入其中，便可以达到预期的传播效果。

三、为软文融入新闻要素 你可以通过编写事件或编写故事，使软文更像是新闻。例如，你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让其中的主人公与化妆品产生联系。编写事件或故事时，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更具新闻感。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是无人愿意阅读的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在此过程中，尽管你的故事是虚构的，但一定要合理而善意，避免胡编乱造，更不能说出违背道德良心的话。

四、关注软文的文章结构 运用新闻的结构来撰写软文是另一种方法。在格式上，可以按照新闻的一般结构来撰写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来撰写。这种写法不仅新闻编辑乐于接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来撰写，即把最重要、最吸引人的部分放在标题和导语上，其他部分放在主体和背景、结语中。这样写的好处是，很多人都有只看标题和导语再决定是否继续阅读的习惯，你可以首先确保将最重要的信息传递给读者。

五、巧妙植入商业内容 除了为了获取链接而撰写的软文，大部分软文都需要进行商业宣传。那么，如何将商业内容有机地融入软文中，不露声色地进行宣传呢？以下需要注意以下几点。 一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切勿大肆罗列产品功能、特性。而在标题或导语中应设置一定的悬念，吸引读者继续阅读。 二是要将最重要的关键词放置在标题或导语中，因为你所撰写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到，而搜索引擎收录的就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。 三要将产品带给客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这部分内容也很重要。 四要将产品功效、性能等次要的宣传内容放在背景材料中，所谓新闻的背景资料就是与正文相关、辅助阅读的，但即使在这里，你也不要用广告的口吻来介绍，编辑和读者一眼就能看出，这会让人感到厌烦。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品的特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段保留下来。

采用新闻框架来撰写软文是另一种策略。在布局上，可以参照新闻的常规结构，即包括标题、导语、正文、背景和结语五个部分。这种写法不仅受到新闻编辑的青睐，也更容易被读者接受。若你的写作水平尚待提高，通常应采用倒金字塔结构，即将最关键、最具吸引力的内容置于标题和导语部分，其余内容则安排在正文和背景、结语中。这种写法的优势在于，许多人习惯于先阅读标题和导语，再决定是否继续阅读，因此，你能够确保首先将核心信息传达给读者。

五、商业信息融入需巧妙 除了为了获取链接而撰写的软文，大多数软文都需要进行商业推广。那么，如何将商业信息巧妙地融入软文中，使其不显山露水地进行宣传呢？以下是一些建议： 一是新闻的标题和导语中，仅展示品牌或核心的宣传语，避免过多列举产品功能和特性。同时，在标题或导语中设置悬念，激发读者继续阅读的兴趣。 二是将关键词置于标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索。搜索引擎收录的文章标题和导语部分至关重要，将关键词放在这里，一旦读者搜索，便能够找到你的文章。 三是将产品为客户带来的利益简洁明了地写入正文和结语中，这部分内容同样重要。 四是将产品功效、性能等次要的宣传内容放置在背景资料中。新闻背景资料是与正文相关、辅助阅读的，即便在这里，你也不要使用广告语气，以免引起编辑和读者的反感。你可以用科普文章的口吻客观、适度地介绍产品的独特之处，以便于读者阅读和理解。编辑可能会保留这一部分内容，以方便读者阅读。