一、挖掘软文的新闻背景 所谓新闻背景，即客观事实作为新闻传播的依据或契机，是事实成为新闻的依据。通俗来说，就是新闻被编辑采纳和发布的原因。若想将软文写得像新闻，首要任务是为你所写内容找到新闻背景。例如，你所宣传的产品、服务、公司有重大事件或突破性进展，这便构成了媒体报道你的原因，你也就拥有了新闻背景。

二、创作具有时效性的软文 新闻的一个重要特征是时效性，若想将软文写得像新闻，需赋予软文时效性。一个具有时效性的软文不仅更像新闻，还能给编辑带来一种不用或晚用就过时的压力，提高被采纳的概率。然而，一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，如何使其具有时效性？一个关键方法是事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在此过程中，将宣传内容融入其中，从而达到预期的传播效果。

三、为软文注入新闻元素 你可以通过编写事件或故事，使软文更像新闻。例如，你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让主人公与化妆品产生联系。编写事件或故事时，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更具新闻感。同时，要让故事或事件吸引人，可以从以下两个方面着手：一是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事无人愿意阅读；二是故事要感人，要有适当的情感描述。在此过程中，要注意故事虽为虚构，但需合理且善良，避免胡编乱造，更不能说出昧良心的话。

四、关注软文的文章结构 运用新闻的结构来写软文是另一种方法。在格式上，可以按照新闻的一般结构来写，即标题、导语、主体、背景、结语五个部分。这种写法不仅受新闻编辑欢迎，也容易被读者接受。如果你的写作技巧不高，一般采用倒金字塔结构，即把最重要、最吸引人的部分放在标题和导语上，其他部分放在主体和背景、结语中。这种写法的好处是，许多人都有只看标题和导语再决定是否阅读下文的习惯，你可以首先确保将最重要的信息传递给读者。

五、巧妙植入商业内容 除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要进行商业宣传。那么，如何将商业内容有机地融入软文中，不露痕迹地进行宣传呢？以下是一些建议： 一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，避免大肆罗列产品功能和特性。同时，在标题或导语中设置悬念，吸引读者继续阅读。 二是将最重要的关键词放在标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到。搜索引擎收录的文章标题和导语部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。 三是在主题和结语中，简明扼要地写出产品带给客户的利益，这部分内容同样重要。 四是在背景材料中，将产品功效性能等次要的宣传内容进行客观介绍。新闻背景资料是与正文相关、辅助阅读的，即使在这里，也不要用广告口吻，以免引起编辑和读者的反感。你可以用科普文章的口吻，客观地介绍产品的特别之处，以便读者阅读和理解。编辑可能会保留这一部分内容。

运用新闻框架来撰写软文，又是一种有效的策略。在编排上，可以参照新闻通用的结构，即遵循标题、导语、正文、背景、结语五个环节来构建。这种写法不仅符合新闻编辑的口味，也易于被广大读者接受。若你的写作水平尚待提高，通常宜采用倒金字塔结构，即将最为关键、最具吸引力的内容置于标题和导语部分，其余内容则安排在正文和背景、结语中。这种写作方式的优势在于，许多人都有先浏览标题和导语，再决定是否深入阅读的习惯，因此能确保首先将关键信息传递给读者。

五、商业元素融入需巧妙 除了旨在获取链接的软文，多数软文还需进行商业推广。那么，如何将商业信息巧妙地融入软文中，使其在宣传过程中不留痕迹呢？以下需注意以下几点。

一是新闻的标题和导语中，仅应呈现品牌或最关键的宣传语，切勿将产品功能、特性一一列出。同时，在标题或导语中设置悬念，以吸引读者继续阅读。

二是将关键词置于标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索。搜索引擎收录的关键在于文章标题和导语部分，将关键词放置于此，一旦读者搜索，便易于找到。

三是将产品为客户带来的利益简要地写入正文和结语中，这部分内容同样重要。

四是将产品功效、性能等次要的宣传内容置于背景材料中。新闻背景资料是与正文相关、辅助阅读的资料，即便在此处，也无需采用广告语气，以免引起编辑和读者的反感。应采用科普文章的口吻，客观、适度地介绍产品的独特之处。为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段保留下来。