公司放假通知软文发送技巧全攻略

【文章开始】

放假通知怎么写才能让员工不骂娘？这问题，行政和HR们是不是头都大了？你吭哧吭哧发个通知，结果员工要么没看见，要么看见了也毫无波澜，甚至吐槽“冷冰冰的官僚腔”... 唉，这放假的好事，咋就整得跟欠他们钱似的呢？今天咱就来唠唠，怎么把放假通知写成一篇让人忍不住想点赞、想转发的“软文”！

一、为啥放假通知非得写成“软文”？吃饱了撑的？

核心问题：不就是放个假吗？直接写时间地点不就完了，搞那么花哨干嘛？

嗯，表面看是这样。但你想啊： * 员工是人，不是机器：冷冰冰的通知，传递的只是信息，没有温度。放假诶！多开心的事！情绪价值拉满的机会啊！ * 公司形象的小窗口：一份用心的通知，能让员工感受到公司除了KPI，也在乎他们的感受和体验。企业文化不就体现在这些细节里吗？ * 传播力是关键：你希望员工不仅自己知道，最好还能晒个朋友圈，帮公司做做隐形宣传对吧？死板的通知，谁愿意转？

所以，“软文”的核心目的不是炫技，而是用更人性化、更有吸引力的方式，确保信息有效触达并产生积极影响。 这钱（指投入的精力）花得值！

二、标题定生死！你的通知能“跳”出来吗？

想象一下，员工的微信、邮箱、OA系统，每天被多少信息轰炸？你的放假通知标题不吸引人，员工可能连看都不看——更别说转发朋友圈了。

写标题的黄金法则：

1. 制造悬念/好奇：比如“前方高能预警：一大波假期正在靠近！”（比“国庆放假通知”强吧？）
2. 突出福利/利好：比如“喜大普奔！中秋+国庆，这次连休XX天！”（把天数这个核心利好放标题！）
3. 结合节日氛围：比如“月圆人团圆，公司喊你回家过节啦！”（中秋适用）。
4. 简洁有力，关键词前置：比如“速看！2025年春节放假安排出炉！”。

反面教材： “关于2025年国庆节放假安排的通知” —— 这种标题，大概率被直接划走或扔进“稍后阅读”（然后永远不读）。

三、内容结构：别光顾着嗨，关键信息不能丢！

写软文不是让你放飞自我，放假的核心信息是根基！如何在保证信息准确的前提下，让内容生动有趣？

• 开篇：钩住情绪！

  • 别一上来就“根据国家规定...”。试试：“忙碌了大半年，终于等到你——国庆黄金周！想想阳光、沙滩、家人团聚... 是不是已经按捺不住激动的小心脏了？”
  • 目的： 瞬间唤起员工对假期的期待和共鸣。

• 中段：清晰传达核心信息 + 温馨提示

  • 核心信息必须清晰、突出：
    • 放假时间： 几号到几号？精确到具体日期！别写“放假7天”，要写“10月1日（周三）至10月7日（周二）放假调休，共7天”。
    • 调休安排： 哪天补班？务必写清楚！这是最容易引发吐槽的点！（比如“9月28日（周日）、10月11日（周六）上班”）。
    • 重要提示： 比如最后离开办公室要关水电门窗、假期紧急联系人等。
  • 温馨提示增添温度：
    • 出行安全：“旅途愉快，更要平安归来哦！”
    • 健康提醒：“大餐虽好，可别贪杯贪嘴~”
    • 值班关怀：“感谢假期坚守岗位的小伙伴，辛苦了！”
    • 福利彩蛋（如果有）： “悄悄告诉你，节后第一天，前台有惊喜小礼物等着大家归来！” （这种小甜头，传播力超强！）

• 收尾：强化归属感与祝福

  • “XX公司大家庭，提前祝每一位伙伴节日快乐，享受美好假期！我们节后见！”
  • 可以加一句互动：“晒出你的假期精彩瞬间，节后有机会赢取小福利！” （鼓励参与和传播）。

四、排版与视觉：好看才有人看！

密密麻麻的文字墙，再好内容也劝退。排版是软文通知的“脸面”！

• 分段！分段！分段！ 重要的事情说三遍。每段不宜过长。
• 关键信息加粗/标红： 放假时间、调休日期、紧急联系人等，必须一眼就能看到！
• 善用符号和短句：
  • 用 “>” “-” “·” 引导阅读。
  • 短句比长句更易读。比如“关好门窗！切断电源！锁好柜子！”
• 适当留白： 别挤得满满当当，看着累。
• 加入节日元素图标（如果平台支持）： 比如中秋加个月亮小图标，春节加个鞭炮小图标，瞬间氛围感拉满。
• 公司专属风格： 如果公司有VI色或固定模板，保持一致性，增强品牌感。

不过话说回来， 排版也别太花哨，核心是服务于信息的清晰传达，别本末倒置搞成设计大赛。

五、发送渠道与时机：别让通知石沉大海！

写得好，还得发得巧！

• 渠道选择：
  • 公司主流沟通平台是基础： 企业微信/钉钉群、OA系统公告、邮件（作为正式存档）。
  • 考虑“社交化”传播： 公司微信公众号（效果最好，便于转发）、内部论坛等。
  • 重要通知，多重覆盖： 比如邮件发正式版，企微群发精简提醒版+公众号软文版。
• 发送时机：
  • 提前量要足： 至少提前一周！给员工预留安排行程的时间。重大假期（如春节）建议提前两周。
  • 避开信息洪峰： 周一早上、周五下午通常信息爆炸，尽量避开。周二到周四的上午或午休后发送，或许效果更佳？当然，这个具体哪个时间段效果最好，好像还没个统一结论，不同公司员工习惯可能不同...
  • 可以预热： 提前一两天在群里发个“剧透”：“重磅消息！XX假期安排明天官宣，敬请期待！” 吊吊胃口。

六、案例说话：看看别人家咋做的？

某公司中秋国庆放假通知软文（节选）：

“秋风送爽，丹桂飘香。当月饼的甜香飘满大街小巷，当‘家’的呼唤越来越清晰，我们知道，中秋月圆时，国庆欢庆日，双节同庆的美好时刻就要来临啦！

属于XX人的超长假期，正式官宣！ 放假时间： 10月1日（周三） - 10月7日（周二），整整7天！ 调休安排： 为了这7天的小幸福，9月28日（周日）、10月11日（周六）需要大家回来充充电哦！

重要的事情再叮嘱： · 最后一个离开的小伙伴，记得化身“安全卫士”：关灯！关电脑！关空调！锁门！ · 假期紧急情况找谁？别慌！值班表已同步各部门负责人及值班同事。

温馨小贴士： 月饼虽好，别贪多；旅途再美，安全第一！陪伴家人，享受悠闲，才是假期的真谛~

节后小惊喜： 10月8日，带着你的假期故事（和没胖三斤的证据）回来吧！前台已备好暖心小礼，庆祝我们再次出发！

月圆人圆事事圆！XX公司全体伙伴，祝您和家人中秋快乐，国庆安康，阖家幸福！我们节后见！”

效果反馈（据小道消息）： 该通知公众号阅读量是普通通知的3倍+，员工朋友圈转发不少，评论区一片“公司有心了”、“行政小姐姐文案满分”... 这或许暗示，员工满意度和归属感确实有提升？当然，具体提升多少，可能还得结合其他调研来看。

七、别忘了“售后”：听听大家怎么说！

通知发出去了，不是终点！收集反馈很重要：

• 员工是否清晰了解了放假安排？ （尤其调休！）
• 对通知的形式和内容感觉如何？ （喜欢？无感？还是觉得太花哨？）
• 有没有哪里引起误解了？

可以通过： * 在发布平台（如公众号）看评论。 * 在内部群随机问一句：“亲们，放假安排都清楚了吧？有啥疑问不？” * 下次做员工满意度调研时，捎带问一句。

根据反馈，不断调整优化你的“放假通知软文大法”！

写在最后

把公司放假通知写成软文，不是没事找事，而是用心沟通。它关乎信息传递的效率，更关乎员工的感受和公司的温度。一份好的放假通知软文，能让员工感受到“被重视”、“被关怀”，这份小小的用心，换来的是更高的信息到达率、更好的员工体验，甚至是不经意间的口碑传播。

别再把放假通知当任务了，把它当成一次和全体员工愉快沟通、传递温暖的机会吧！试试看，说不定有惊喜！现在就去试试吧！

【文章结束】