项目总结大会软文:如何开一场让人印象深刻的总结会?

名目总结大会软文:怎么开一场让人印象深入的总结会?
你有没有遇到过这种情形?
辛辛劳苦干完一个大名目,到了总结大会环节,要么变成引诱一个人的表彰会,要么就是走个过场草草结束...如许的总结会,真的有意思吗?今天咱们就来聊聊,怎么把名目总结大会开得既有代价又有意思!
一、为何要开名目总结大会?
可能有人会问:名目都做完了,还开什么总结会啊?不是糟蹋时间吗?
嘿,这你就错了!总结大会可不是走款式,它的中心代价在于:
- 复盘阅历:哪些做得好?哪些还能改进?下次怎么做得更牛?
- 团队承认:让每个付出努力的人都被望见,增强士气!
- 学识沉淀:把名目中的干货留下来,变成团队的共同财富。
举一个真实例子:某互联网公司在一次失败名目后,运用深度总结发现了要求调研不足的症结,厥后在新名目中避免了同样的坑,直接节省了200万成本!
二、一场好的总结大会应包括哪些内容?
别把总结会开成"流水账报告会"!中心是要有重点、有互动、有收获。提议按这一个框架来:
- 名目成果展现(用数据谈话!)
- 实现了哪些中心目的?
- 超额实现了什么?哪些没达标?
-
亮点数据提议加粗:比如说"网民留存率增强35%"
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阅历教训复盘(最值钱的部分!)
- 咱们做对了哪3件事?
- 踩了哪些坑?怎么避免?
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倘若重来一次,会怎么做?
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团队表彰环节(万万别忘了!)
- 不但是表扬明星员工,更要发现"隐形英雄"
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可设置些有趣奖项:"最佳救火队员奖""最稳老司机奖"
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下一步举动打算(不能只总结不举动!)
- 哪些阅历要固化到流程里?
- 哪些症结需要专项改进?
三、怎么让总结大会不无聊?
说瞎话,良多总结会最大的症结就是——太!无!聊!
怎么破?试试这些招:
- 用故事代替PPT:让介入名目的共事讲亲自阅历的小故事,比干巴巴的数据更存在感染力
- 加入互动环节:比如说"大家来吐槽"匿名投稿环节,或"倘若我是PM"脚色扮演
- 可视化呈现:时间轴、对比图表、以至做成短视频回忆
- 设置茶歇沟通时间:正式聚首+自由沟通联合,效果会更加好
近来参加过一个超有意思的总结会:他们把名目中的经典bug做成了"找茬游戏",大家玩得弗成开交,反而把教训记得特殊牢!
四、常见症结Q&A
Q:总结大会应该谁来说?
A:万万别变成引诱独角戏!提议:
- 名目司理讲团体情形
- 各模块负责人讲细节
- 下层员工分享实操心得
Q:多久开一次比较适合?
A:看名目周期,但提议:
- 短期名目(1个月内):停滞后即时开
- 长期名目:可能分时期总结
- 万万别等太久,新颖热乎的影象最真实!
Q:怎么处理名目中的负面症结?
A:记着三准则:
1. 对事不对人
2. 聚焦改进方案
3. 引诱要先自我批评
五、总结大会后的中心动作
别以为开完会就完事了!这些后续动作更为重要:
- 24小时内发出聚首纪要(一气呵成!)
- 72小时内制定改进打算(明确责任人+时间节点)
- 定期跟进改进情形(下次聚首可能先回忆上期改进终局)
血的教训:有家公司开了很棒的总结会,但没人跟进改进事项,三个月后发现同样的症结又出现了...
写在最后
说到底啊,名目总结大会不是终点,而是新的起点。开得好,它能成为团队成长的加速器;开得不好,就是糟蹋时间的大型尴尬现场。
下次开总结会前,不妨先问一问自己:
- 大家走出聚首室时,是以为"又实现了一个责任",仍是"学到了新东西"?
- 三个月后,尚有人记得此次聚首的内容吗?
- 咱们真的出于此次总结变得更强了吗?
想清晰这些症结,你的总结会自然就不一样了。
(突然想到)对了,你们公司近来有没有开过特殊有启示的总结会?欢迎在批评区聊聊~
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