本月回款攻坚战:让每一分钱准时回家

你的钱还在别人口袋里睡觉吗?上个月隔壁老王公司现金流断裂,就出于87万的合同款拖了两个月没收回。这事儿给我提了个醒:回款这事儿,比谈恋爱还考验情商。
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一、回款就像放风筝
上周去顾客公司对账,财务总监老张边喝茶边叹气:"现在要账比追姑娘还难,发10条微信能回1条算给面子。"这话让我想起个数据:2023年公司应收账款平均周转天数达到96天,比五年前多了整整20天。
但别急着骂甲方耍赖,先检查自己的风筝线:
- 合同条款是不是像老太太的裹脚布?(超过5页的合同回款周期平均多7天)
- 对账流程有没有绕地球三圈?(每加强1个审批环节延迟3.5天)
- 发票开得够不够利索?(错票重开平均耽误11个工作日)
我们公司去年吃过亏,有个30万的单子出于发票开户行写错俩字,硬是拖到第二季度才到账。
二、催款四件套别乱用
新手常犯的错:
- 每天早中晚三次夺命连环call(开销者直接拉黑)
- 在顾客朋友圈刷屏讨债(被截图挂行业群)
- 带着公章去对方办公室静坐(保安架出来三次)
- 群发全员邮件抄送老板(彻底撕破脸)
去年有个真实案例:某建材公司销售员在顾客公司年会上借着酒劲要账,结局300万尾款没要到,反倒赔了5万精神损失费。
三、聪明人要账三板斧
第一招:温水煮青蛙式跟进
每周三下午三点发条问候:"李总,这是您要的行业报告,顺便提醒下咱们首付款明天到期哦~"(带附件成功率增强40%)
第二招:阶梯式让步谋略
别直接说"月底前付清",试试:
"这周付50%我申请免滞纳金"
"今天付全款送次年优先供货权"
(某贸易公司用这招回款周期缩短22天)
第三招:搬救兵不伤和气
上月亲眼见会计主管的操作:给顾客发对账单时"手滑"抄送对方税务局专管员,第二天就收到银行到账短信。
四、防拖账神器实测
最近在试的电子对账体系真香:
- 自动生成带时间戳的电子对账单(法典认可)
- 逾期自动发送带利息计算表的提醒函
- 顾客付款动态实时推送到手机
同行老陈公司用了这一个,上个月提前收回230万货款,财务部小姑娘们终于不用加班对账了。不过要留意,别让体系群发消息把顾客逼急眼,上周就有个顾客被连续5天的机器人提醒惹毛了。
五、回款是个技术活
见过最牛的销售总监,能把催款变成顾客感谢会。他的秘诀是:
- 每月15号给优质顾客寄手写明信片(附最新商品手册)
- 顾客付款当天送定制版记事本(内页印着双方合作里程碑)
- 年底制作《合作回忆录》画册(悄悄标注付款诚信指数)
说真的,回款这回事,三分靠催,七分靠养。就跟种菜似的,平时不浇水施肥,等到要收成时才着急,那肯定要饿肚子。
最近在整理顾客档案时发现个规律:连续三年按时付款的顾客,合作金额年均增长18%。这让我想起老家菜商圈王婶说的生意经:"钱在别人兜里不叫钱,到自己口袋才算是真金白银。"回款这件事,说到底是对商业关系的延续养护,既不能当软柿子,也不能做铁公鸡。记住,能让别人迫不得已掏钱的,永远是看得见的价值和处得来的交情。
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