企业宣传软文撰写技巧解析 一、挖掘软文的新闻契机 所谓新闻契机，即客观事实作为新闻传播的依托或触发点，是一个事实之所以成为新闻的依据。简单来说，就是新闻被采纳和发布的原因。若想使软文更像新闻，首要任务是为你所写内容找到新闻契机。例如，你所推广的产品、服务、公司若发生重大事件或突破性进展，这便构成了媒体报道你的理由，你也就拥有了新闻契机。 二、创作具有时效性的软文 新闻的一大特征是时效性，要将软文写得像新闻，就要赋予其时效性。一篇具有时效性的软文不仅更像新闻，还能给编辑带来一种不用或晚用即成过时的压力，提高被采纳的可能性。然而，一般的产品宣传多是对产品功能和利益的平淡介绍，如何赋予其时效性？一个关键方法是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物刻画、事件叙述或事件评论赋予软文时效性。在此过程中，将宣传内容融入其中，即可达到预期的传播效果。 三、为软文注入新闻元素 你可以通过编写事件或故事，使软文更贴近新闻。例如，你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让主人公与化妆品产生联系。编写事件或故事时，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更具新闻感。同时，要让故事或事件吸引人，可以从两个方面着手：一是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事无人愿意阅读；二是故事要感人，要有适当的情感描写。在此过程中，尽管故事是虚构的，但一定要合理、善意，避免胡编乱造，更不能说一些违背道德的话。 四、关注软文文章结构 运用新闻结构来撰写软文是另一种方法。在格式上，可以按照新闻的一般结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这种写法不仅受新闻编辑欢迎，也容易被读者接受。如果你的写作技巧不够娴熟，一般要采用倒金字塔形式，即把最重要、最吸引人的部分放在标题和导语上，其他部分放在主体和背景、结语中。这种写法的好处是，许多人都有只看标题和导语再决定是否继续阅读的习惯，你可以首先确保将最重要的信息传递给读者。 五、巧妙植入商业内容 除了为获取链接而撰写的软文，大部分软文都需要进行商业宣传。那么，如何将商业内容巧妙地融入软文中，使其不露痕迹地进行宣传呢？以下是一些建议： 一是在新闻的标题和导语中，只展示品牌或最重要的宣传语，避免大篇幅罗列产品功能和特性。在标题或导语中设置悬念，吸引读者继续阅读。 二是将最重要的关键词放置在标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到。搜索引擎收录的是文章标题和导语部分文字，将关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。 三是在主题和结语中简明扼要地阐述产品带给客户的利益，这部分内容同样重要。 四是在背景材料中放置产品功效性能等次要的宣传内容，新闻背景资料是与正文相关、辅助阅读的。即使在这里，也不要用广告口吻，以免引起编辑和读者的反感。要用科普文章的口吻客观、适度地介绍产品的特别之处。为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段保留下来。

运用新闻的框架来撰写软文是另一种策略。在布局上，可以参照新闻通用的框架来编排，即遵循标题、导语、正文、背景、结语这五个环节来构建。此种写作方式不仅受新闻编辑青睐，也易于被读者接纳。若你的写作能力尚不精湛，通常需采用倒金字塔式，即将最为关键、最具吸引力的内容置于标题和导语部分，其余内容则安排在正文和背景、结语之中。这种写法的优势在于，许多人习惯于先阅读标题和导语，再决定是否继续阅读，从而确保首要信息能有效传达给读者。

五、商业元素融入需巧妙 除却为了获取链接而撰写的软文外，多数软文还需进行商业推广。那么，如何将商业信息巧妙地融入软文中，做到不显山露水地进行宣传呢？以下需留意以下几点： 一是新闻的标题和导语中，仅呈现品牌或最关键的宣传语，切勿过度罗列产品功能、特性。在标题或导语中应设置悬念，激发读者继续阅读的兴趣。 二是将关键词汇置于标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录，并便于读者搜索。搜索引擎收录的是文章标题和导语部分，将关键词置于此处，一旦读者搜索，便易于找到。 三是将产品为客户带来的利益简明扼要地写入正文和结语中，这部分同样重要。 四是将产品功效、性能等次要的宣传内容置于背景资料中。新闻背景资料是与正文相关、辅助阅读的，即便在此处，也不要使用广告语言，以免引起编辑和读者的反感。应以科普文章的口吻客观、适度地介绍产品特点，以便于读者阅读和理解，编辑会保留这一部分内容。