作为一名营销专家，我将为您介绍重大事故会议宣布会的程序，帮到您在面对突发新闻事物时，有效地传递信息和管理公众关系。

重大事故软文发布会是一种非常重要的公关策略，它可及时向公众传递事故相关信息，减少谣言的传播，维护公众的权益，保证组织形象的稳定。

在召开发布会之前，您需要明确下面几点：

1. 目标群体：确定发布会的受众对象，例如媒体、政府机构、受影响的群众等。

2. 主题与目的：明确发布会的主题与目的，例如传递事故信息、解决公众疑虑、展示组织的应对能力等。

3. 发布会时间与地点：选择一个适合的时间及地点，保证媒体和相关方可以参与。

4. 媒体准备：与媒体建立良好的沟通关系，确认媒体参与的意愿和方式，提供必要的信息和支持。

一般来说，发布会流程包含以下这几个步骤：

1. 开场白：由主持人或高层管理人员发表开场白，介绍发布会的目的和重要性。

2. 事故背景：简要概述事故的发生原因、影响范围和已采取的措施，以保证公众对事故有一个基本的了解。

3. 详细信息：提供更加详细的事故信息，包括事故的具体经历、影响的范围和可能的解决方案等。

4. 专家解读：邀请相关领域的专家进行解读，解答公众关心的问题，增加发布会的权威性与可信承度。

5. 公众互动：开放提问环节，允许媒体与公众提问，回答他们的疑问和关注，增强透明度和互动性。

6. 总结与展望：总结发布会的重点信息，展望未来的措施和改进计划，传达组织的决心和责任。

发布会结束后，您需要继续跟进以下事项：

1. 媒体回顾：回顾媒体对发布会的报导和反馈，及时做好媒体关系的维护工作。

2. 谣言应对：及时发现和应对谣言，通过媒体和社交网络媒体等渠道，传递正确的信息，避免谣言的进一步扩散。

3. 收集反馈：收集公众对发布会的反馈与意见，分析并作出相应的改进，提高组织的危机管理能力。

通过合理的流程和策略，重大事故软文发布会可帮助组织有效地管理危机，保护公众利益，维护组织形象。希望以上信息对您有帮助！