准备工作：

在举办媒体见面会之前，有几个关键步骤需要完成。

1. 确定目标：

首先需要明确你举办媒体见面会的目的是什么？是宣布一项重要的公司决策？还是推出一款新商品？或是回应一些负面的舆情？明确目标可帮到您制定更为具体和有效果的方案。

2. 策划团队：

明确谁将负责组织和执行整个发布会，组建一个专业的策划团队，保证每个细节都得到充分考虑。

3. 选择适合的时间及地点：

根据你的目标和受众群众，选择一个适合的时间及地点。保证时间不与其他重要活动冲突，并选择一个方便媒体和参与者的地点。

筹备阶段：

4. 制定详细计划：

细化每个环节和时间节点，保证整个发布会的流程顺畅。包括谁将发言，每个环节的时间分配，以及是不是需要准备视觉展示等。

5. 筛选媒体与邀请嘉宾：

根据你的目标群体，筛选一些相关的媒体，并发送邀请函。同时，根据发布会的主题与目的，邀请一些权威专家或行业领导者参与，提高发布会的可信承度。

6. 确定关键信息和亮点：

将你想要传达的关键信息和亮点整理清楚，保证在发布会中可以清晰、简洁地传递给媒体和参与者。

执行阶段：

7. 媒体接待：

在发布会开始之前，保证媒体可以取得充分的接待，提供咖啡和茶水等待机会互动。

8. 发布会流程：

按照计划开始发布会，让相关人员按时发言，并且提供足够的时间给媒体提问和采访。

9. 提供媒体资料：

准备好相关的新闻稿、商品介绍和公司背景等资料，方便媒体参考和报导。

后续工作：

10. 媒体跟进：

发布会结束后，及时与参与的媒体进行跟进，提供进一步的信息和采访机会，保证你的消息可以取得更为广泛的传播。

11. 反馈和总结：

收集参与者和媒体的反馈，总结发布会的成功和不足之处，为下一次发布会做好准备。

通过以上步骤，你可成功地策划和举办一场软文发布会。记住，关键是明确目标、精心准备和与媒体保持良好的沟通。