作为一名营销专家，了解危机公关的重要性是必不能少的。在危机发生时，公关软文发布会是一种常使用的应对方式。接下来，我将为大家介绍危机公关会议宣布会的程序。

危机公关软文发布会是指那些在公司或组织面临危机时，通过举办媒体见面会来向公众传递信息，以减轻危机对公司形象与声誉的负面影响。

1. 确定危机事物：首先，确定危机事物的性质和影响范围，以方便制定应对策略。

2. 召集危机公关团队：组织一支专业的危机公关团队，包括公关专家、法律顾问和媒体代表等，以保证危机公关工作的顺利进行。

3. 制定公关计划：根据危机事物的特点和影响，制定详细的公关计划，包括发布会的时间、地点和内容等。

4. 准备发布会材料：准备新闻稿、演讲稿、背景资料等发布会所需的材料，保证信息准确、简洁、易于理解。

5. 确定发言人：选择一位适合的发言人代表公司或组织在发布会上发言，发言人应具备沟通能力和应对危机的经验。

6. 媒体邀请和准备：向新闻媒体发出邀请函，并且提供必要的信息和背景资料。同时，为媒体提供便利条件，如设立采访区域和提供专门的媒体通道。

7. 进行发布会：在指定的时间及地点召开发布会，发言人向新闻媒体与公众介绍危机事物的处理情况，并回答相关问题。

8. 媒体跟进和回应：发布会结束后，及时跟进媒体报导，回应公众关注，保持信息的透明度和一致性。

危机公关软文发布会有如下这几个好处：

1. 传递准确信息：通过发布会，公司或组织可向公众传递准确、权威的信息，防止谣言和不实报导的传播。

2. 塑造积极形象：通过适合的表达和回应，公司或组织可在危机中展示自己的积极态度和负责任的形象。

3. 恢复公众信任：发布会可让公众了解到危机事物的处理情况，增加公众对公司或组织的信任度。

4. 控制危机舆论：通过主动公开信息和回应质疑，公司或组织可在很大的程度上控制危机舆论，减少负面影响。

通过以上流程，危机公关软文发布会可有效地帮助公司或组织应对危机，保护公司形象与声誉。在危机发生时，及时而有效地组织发布会，对于危机公关工作的成功非常重要。