「营销」文芳阁:详解媒体记者邀约的三种常见方法做法
公司在举办重大活动时需要邀请媒体,该如何选择媒体记者的邀请方法? 文芳阁是根据多年的经验,总结了三个主要的做法,现在大家共有。
1、亲自邀请
公司市场部或媒体部的负责人直接发送电话或邮件,进行邀请,证明活动情况和诉求,努力让媒体机构派遣记者出席活动。 或者,他要求使用自己公司老板、自己或同事周围的媒体朋友的资源介绍媒体朋友出席活动。
好处:自己接触媒体对接人,有成就感,可以了解整个事件的进展情况。
缺点:由于邀请媒体的数量很多,如果没有一定的关系和专业性,让他们来公司想要的媒体并不容易,即使媒体到场,信息点不足,服务无法到位等,可能无法通过媒体发表信息原稿。 因为邀请的风险很高。
2、公关企业邀请
公司的相关负责人可以搜索正规的公关企业。 公关公司通常提供媒体邀请服务。 公关企业根据你的指控进行报价。 这时,找几个正规企业应对就行了。 最终筛选执行一家。
好处:公关企业都有专业的流程和服务标准,所以你可以比较放心,要求提供发票,公开结算。
缺点:如果你想来的媒体能刊登你家的活动信息原稿,正规公关企业的价格相对较高,所以价格需要按照预想的准备。
3、员工室或职业的个人招待服务
作为公司的媒体对接负责人,如果能找到可靠的职场和个人就太好了。 许多这样的员工室和个体在媒体上的工作时间很长,积累了一定的媒体同行资源关系,深刻理解了媒体记者的邀请活动的所有流程。 他们可以更自信地做。 你要做的只有服务和合作。
好处:费用便宜,邀请函有保障,在上司面前相处融洽,他们邀请的新闻稿发行率很高。
缺点:不能提供发票,不能公开清算。
总体上寻找媒体公关邀请媒体是你选择媒体,自己邀请媒体记者是媒体选择你。
所以,建议与媒体宣传负责人具体讨论专业媒体宣传的帮助、想邀请的媒体、想传达的信息、想支付的费用、想达到的效果。
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