软文写作是一门艺术，它要求文章撰写者具有美学和文学创意，这样才能创作出平衡而具有深度的文章，从而取得佳效果。软文不同于报道文章，它的受众不是大众，而是特定的媒体人士。文章内容需要推广某个话题，而不是传递信息。因此，软文写作的关键在于如何将公司的业务和文章的受众联系起来，以提高受众对文章的关注度。

第一步，挖掘信息。在编写软文之前，需要收集有关自己公司的信息，以及与业务有关的新资讯。同时，也要收集有关文章受众的信息，以便更好地了解他们的需求，提供更加有效的内容。

第二步，制定文章结构。软文文章的构思非常关键，不仅要能吸引读者，而且还要能让文章的内容更加凝练。可以从媒体人士的角度出发，分析他们的关注点，制定有吸引力的文章结构，以便更好地抓住受众的眼球。

第三步，搭建文章框架。在搭建文章框架时，要确定文章的主题，以及文章的分析方法，确保文章内容与主题相一致。同时，还要确定文章中每个部分的结构，比如引言、案例分析、发展趋势等。

第四步，制定文章营销策略。在完成文章写作之后，还要制定文章的营销策略，以便更好地吸引受众的眼球，提高文章的传播度。

软文写作是一门艺术，也是一门技术。只有熟练掌握它的规律，才能创作出让媒体人士欣赏的优秀软文，从而达到宣传目的，取得佳效果。