软文是一种文字宣传形式，通常由电子媒体和网络平台推广。它的内容类似报纸或杂志的文章，文字内容有时还需要配合图片，更能让读者有效地接受信息，从而起到宣传的作用。虽然软文只是一种文字宣传，但它也有其自身的特点，因此认识软文的重要性才能写出有效的软文。

1.认识软文的基本类型

软文一般有以下几种基本的类型：新闻稿、报告、新闻聚焦、专题报道、研究报告、新闻调查、人物介绍等。各类型文章都有着不同的目的，如新闻稿用于宣传事件、报告用于报道社会新闻，专题报道用于报道重大事件，而研究报告则用于记录一段事件，新闻调查则主要用于解决社会问题，人物介绍则用于介绍重要人物。

2.确定软文的写作目的

写作软文首先要确定写作目的，要想撰写出有效的软文，需要全面考虑到文章的内容、读者和撰写者的目的，以及发表的渠道等，要充分考虑文章的撰写主旨，才能撰写出有效的文章。

3.整理文章的结构

确定好文章的写作目的后，就可以整理文章的结构了。主要有三个部分：标题、正文和结尾。标题要有吸引力并能把文章的主旨表达出来；正文要具有完整的内容，并且能够具体的传达出文章的主旨；而结尾则要有总结的作用，能够让读者对文章的主旨有更深入的理解。

4.添加图片和视频

软文的文字部分可以用图片和视频来增加其吸引力，可以引入图片来表达文章的主旨，也可以用视频来记录文章的内容，使文章更加生动形象。

5.推广文章

最后，要想让软文被更多的人看到，就要进行推广工作。推广的方式可以是发布到社交媒体或者网络平台，也可以利用搜索引擎优化技术把文章放到搜索引擎搜索结果的前列，从而让读者更容易找到文章。

总结起来，要写出有效的软文，必须要认识软文的重要性，根据软文的基本类型确定文章的写作目的，整理文章的结构，添加图片和视频，最后进行推广。