普及没什么小事，在互联网时代，与公司相关的事件无论大小，都是对外普及、促销或企业形象的形成点。 参加展览会是一件必须大力推进的事件。 即使参加展会，如果不使用网络时代的“营销工具”营销软文普及网络，毕竟只有自己知道，那是没有意义的。

既然要营销软文，营销的基础就是“软文”。 关于参展，是参展信息原稿。 要发挥“利器”的作用，首先必须准备参展信息原稿。

有些人认为写新闻很简单。 特别是，写活动信息原稿等原稿的类型有固定适用的结构。 第一段是时间、地点和事件。 第二段是举办活动的目的，第三段是活动主体的概要。 然后，在第4、5、6段列出参加嘉宾，引用嘉宾的发言，在最后的第7段写几句话的总结，就可以简单地完成一篇。 比如参展信息原稿就是这样的结构，以文芳阁的红包活动为例，开头如下。

2017年11月7日，文芳阁发表了“送报纸红包”活动。 11月7日~11月30日注册成功的新会员马上会收到660元的礼包。 …(时间、事情、地点)

如果只是为了简单的报道，用这种方法写是没问题的。 但是，如果目的不仅仅是报道，而是传播的话，这样的结构就不能充分满足诉求。 像上述的“红包活动”一样，只是说明了活动的开始，魅力是什么呢？

因此，参展信息原稿起到营销软文的作用，必须在结构上进行变更。

最初不是“时间、场所、事物”的组合，而是这次活动的精彩摘要，可以把吸引人的东西放在最显眼的地方，让用户继续阅读。 比如展会的盛况、参观者的评价、展会上产品的获奖情况等，用第一段简洁地表达。 然后，让我们根据第一段的亮点，在后面的副本中逐一详细展开。

在这个过程中，特别要观察的是简单的产品新闻和公司介绍，出现的纸面一定要控制在100字以内，用一两句话概括即可。 这方面的复印件太多，不符合“营销软文”的属性，所以会影响阅读的喜悦。 但是，参展信息原稿本身为了让更多的人认识到自己的产品，如何解决这个矛盾呢？

其实处理这个矛盾的做法，在第一段。 这里总结了参展中的亮点，所以产品新闻和公司介绍包含在这些亮点中。 通过这些亮点，与单纯的记述不同，由于被加工，所以可以降低对阅览认知度的干扰性。 比如复述大众的评价，相当于把产品的优点变成更有效的方法表现在软文中。

参加展览会，对公司来说是一件值得大力普及的事件。 为此，有必要准备高品质的参展信息原稿，利用营销软文的工具，最大限度地利用资源。